开原市人民政府 The people's Government of Kaiyuan Municipal

  为规范学校学籍管理工作，保障学生合法权益，维护正常的教育教学秩序，根据国家、省、市学籍管理相关政策，结合我校实际，制定本规定。

  一、学籍建立

  1.新生学籍注册：凡被我校正式录取的一年级新生，须在规定时间内办理入学手续。学校在学生入学后1个月内，依据招生录取材料（户口本、房产证等）及《开原市铁西小学2024年招生管理方案》中明确的招生条件，为符合条件的学生在全国中小学生学籍信息管理系统中建立学籍，确保一人一籍、籍随人走。

  2.材料归档：新生学籍注册相关材料（入学通知书、户籍材料复印件、招生审核表等）由学校学籍管理部门统一归档。

  二、学籍变动管理

  （一）转学

  1.转入条件：转入学生须符合我校招生范围要求（京哈铁道线以西城区内，包括榆树堡村、瓜台子村），且学校有空余学位。转学学生需年满六周岁及以上，提供户口本、房产证（或合法居住证明）、原学校学籍证明等材料。

  2.转入流程：家长向我校提出书面转学申请，提交相关材料；学校对材料进行审核，符合条件的在学籍系统中发起转入申请，经原学校及双方教育行政部门审核通过后，办理转入手续。

  3.转出流程：学生因户籍迁移、居住地变更等原因需转出的，家长向我校提交书面转学申请及相关证明材料；学校审核通过后，在学籍系统中发起转出申请，待接收学校及教育行政部门审核通过后，出具转学证明，移交学生学籍档案。

  （二）休学与复学

  1.休学条件：学生因伤病或其他特殊原因无法正常到校学习，且休学时间预计超过3个月的，可申请休学。家长需提供县级及以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。

  2.休学流程：家长向学校提交书面休学申请及证明材料，学校审核通过后，在学籍系统中办理休学手续，保留学籍。休学期限一般为1年，特殊情况可延长，但不得超过2年。

  3.复学流程：休学期满或休学原因消除后，学生需复学的，家长向学校提交书面复学申请及相关证明材料（如康复证明）；学校审核通过后，在学籍系统中办理复学手续，安排学生回原年级或相应年级就读。

  三、学籍信息管理

  1.信息采集：学校在新生入学后，及时采集学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、家庭住址等），确保信息真实、准确、完整，并录入学籍系统。

  2.信息更新：学生学籍信息发生变更（如姓名变更、户籍地址变更等），家长需及时向学校提供相关证明材料，学校核实后在学籍系统中更新信息，并留存证明材料复印件。

  3.信息保密：学校对学生学籍信息严格保密，不得泄露或非法使用学生个人信息。学籍管理系统账号密码由专人保管，确保信息安全。

  四、学籍核查与监督

  1定期核查：学校每学期对学生学籍进行一次全面核查，重点核查学籍信息与实际情况是否一致、学籍变动手续是否齐全等，发现问题及时整改。

  2.监督机制：学校建立学籍管理监督机制，接受家长、教师及社会的监督。对学籍管理工作中出现的违规行为，一经查实，严肃处理。

  五、责任与解释

  1.本规定由学校教务处（或学籍管理部门）负责具体实施，各班主任协助做好学籍相关信息的收集与核实工作。

  2.本规定未尽事宜，按照国家、省、市学籍管理相关政策执行。

  3.本规定自发布之日起施行，由开原市铁西小学负责解释。

  开原市铁西小学